MARCHE DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES


PROCES-VERBAL D’OUVERTURE DES MANIFESTATIONS D’INTERET 
De l’Avis à Manifestation d’Intérêt 
N°317/2024/SBEE/DG/ PRMP-DEPP/DCMEDDSP/SPM/SP du 29 Avril 2024



Objet : RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR L’ÉLABORATION DES ÉTUDES D’AVANT-PROJET SOMMAIRE (APS), D’AVANT-PROJET DÉTAILLÉ (APD), DES ÉTUDES D’IMPACTS ENVIRONNEMENTAL ET SOCIAL (EIES) ET DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES (DAO) DES TRAVAUX DU PROJET DE MODERNISATION D'EXTENSION ET DE DENSIFICATION DU RÉSEAU ÉLECTRIQUE DU BÉNIN (PROMEDREB VOLET EXTENSION DENSIFICATION)

Source de financement : Budget Autonome

Gestion : 2024

Commencé et achevé le 23 Mai 2024




Mai 2024 
Procès–verbal d’ouverture des plis
Objet :	RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR L’ÉLABORATION DES ÉTUDES D’AVANT-PROJET SOMMAIRE (APS), D’AVANT-PROJET DÉTAILLÉ (APD), DES ÉTUDES D’IMPACTS ENVIRONNEMENTAL ET SOCIAL (EIES) ET DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES (DAO) DES TRAVAUX DU PROJET DE MODERNISATION D'EXTENSION ET DE DENSIFICATION DU RÉSEAU ÉLECTRIQUE DU BÉNIN (PROMEDREB VOLET EXTENSION DENSIFICATION)
Méthode de sélection : Avis à Manifestation d’Intérêt
L’an deux mil vingt-quatre et le jeudi 23 mai à 10 heures 30 minutes, dans la salle 116 de la Direction Générale de la SBEE, la commission d’Ouverture et d’Evaluation des Offres (COE) a procédé à la recevabilité et à l’ouverture des plis relatifs au marché cité en objet.
Ce dossier d’appel à concurrence a fait l’objet d’une publication dans la Nation n°8483 du 02 mai 2024, dans le Journal des Marchés Publics n°362 du 03 mai 2024, sur le SIGMAP le 29 avril 2024, sur le site de la SBEE le 30 avril 2024 et sur le site de l’UEMOA le 03 mai 2024. La date limite de remise des offres était fixée au 23 mai 2024 à 10 heures précises.
Ont pris part à cette séance conformément aux notes de service n° I14246/24/SBEE/DG/PRMP/SP du 16/05/2024, n° I14247/24/SBEE/DG/PRMP/SP du 16/05/2024 et la lettre d’invitation n°I14239/24/SBEE/DG/PRMP/SP du 15/05/2024 :
•	Président : Monsieur Fortuné HOUNDJI / Représentant de la PRMP p.i de la SBEE ;
•	Rapporteur : Madame Amandine J. TOPANOU/SPM
•	Membres :

Administration
	Nom et Prénom (s)	Qualité	Observations

DEPP	SONON Kévin	Chef Département Planification/ DEPP	Avec voix délibérative
DEPP	KASSA Parfait	Représentant DEPP	
DAF	COMLANVI F. Noël	Représentant DAF	
DEPP	TCHANOU Stagis	Représentant DEPP	Sans voix délibérative 
PRMP	FALOLA Josias	SPM/PRMP	


Etait également présent, le représentant du Chef de la Cellule de Contrôle des Marchés Publics (C/CCMP) :
- Monsieur Dieudonné DJEVESSO.
Les prestations sont réparties en lot unique.
Aux date et heure limites de dépôt des plis, vingt-quatre (24) candidats ont retiré l’avis à manifestation d’intérêt et treize (13) soumissionnaires ont déposé leurs plis.
Après avoir vérifié que le quorum est atteint, le Président de la COE a ouvert la séance par la lecture des noms des soumissionnaires dont les offres ont été réceptionnées et enregistrées dans le registre spécial des offres. Il s’agit de :
Numéro d’ordre	Soumissionnaire	Date et heure de dépôt	Identité et contact du porteur	Pays d’origine	Observations
1	SDI/ ID SAHEL	23/05/2024 à 08h 33mn	HODONOU Arsène
Tél : 97 26 08 22/
+223 76 30 46 22	Mali	Néant
2	ICB SARL / EFA	23/05/2024 à 08h 35mn	GLELE-MELE Jean-Eude
Tél : 97 41 42 11	Bénin	Néant
3	GROUPEMENT NOVEC/ EGNON	23/05/2024 à 09h 03mn	BALLEY Jonathan
Tél : 96 70 76 74	Maroc	Néant
4	GROUPEMENT BELMAD SARL/ NIMADEN L. EXPERTISES SARL/ INNOV ENGINEERING CONSULTING	23/05/2024 à 09h 10mn	HOUNMENOU Josué
Tél : 66 88 84 22/
        95 19 07 57 	Bénin	Néant
5	GROUPEMENT SIE AFRIQUE BRETCAM/ CIIS GROUPE	23/05/2024 à 09h 14mn	DAGBA Pamphile
Tél : 40 11 44 40/ 
        97 61 53 12	Bénin	Néant
6	GROUPEMENT SEMIS SARL / EES SARL/ GROUP GOUNOU BIRI SARL	23/05/2024 à 09h 17mn	NANA Gisèle Ganiatou
Tél : 97 31 07 87/
       69 89 21 41	Sénégal	Néant
7	GETAUH	23/05/2024 à 09h 20mn	AGBAN Félicia
Tél : 51 86 42 46/
       95 31 19 65	Bénin	Néant
8	GROUPEMENT BNETD/BECI BTP	23/05/2024 à 09h 22mn	DHOSSOU Maurel
Tél : 51 33 58 06/ 
      55 54 54 54   	Bénin	Néant
9	GROUPEMENT IRAF/ CTEXCEI/ SEDEP	23/05/2024 à 09h 28mn	AMBLESSO Osvaldo Jean-Bosco
Tél : 66 44 45 81/
        94 29 08 76	Côte d’Ivoire	Néant
10	GROUPEMENT ALPHA ENERGIE/ GEOMAP/ SION ENGINEERING 	23/05/2024 à 09h 33mn	KANHO Ezechias
Tél : 96 53 04 01	Saint Denis de la Réunion	Néant
11	GOPA INTERNATIONAL ENERGY CONSULTANTS GmbH INTEC	23/05/2024 à 09h 35mn	KOUSSI Roger
Tél : 96 80 96 29	Allemagne	Néant
12	IED CONSULT	23/05/2024 à 09h 40mn	KPOVIESSI Félicienne
Tél : 68 10 13 20/
       97 44 97 42	Bénin	Néant
13	GROUPEMENT MRV ENERGIE – GBC - H&B	23/05/2024 à 09h 45mn	DJOÏ Debora
Tél : 61 91 66 44/
       96 03 59 44	Canada	Néant
La COE a ensuite procédé à la recevabilité et à l’ouverture des plis.










Examen de la recevabilité des plis 

Tableau de recevabilité des plis

N°	                                                      
                                                Soumissionnaires
Eléments à vérifier	1) SDI/ ID SAHEL	2) ICB SARL / EFA	3) GROUPEMENT NOVEC/ EGNON
1.		Respect de la date et de l’heure limites de dépôt des plis	OUI	OUI	OUI
2.		Respect du caractère anonymat des plis	OUI	OUI	OUI
3.		Respect de l’intégrité des plis	OUI	OUI	OUI
Acceptation pour l’ouverture des offres : Accepté/Rejeté
(le non-respect de l’une quelconque des dispositions entraine le rejet du pli)	ACCEPTE	ACCEPTE	ACCEPTE

N°	                                                      
                                                Soumissionnaires
Eléments à vérifier	4) GROUPEMENT BELMAD SARL/ NIMADEN L. EXPERTISES SARL/ INNOV ENGINEERING CONSULTING	5) GROUPEMENT SIE AFRIQUE BRETCAM/ CIIS GROUPE	6) GROUPEMENT SEMIS SARL / EES SARL/ GROUP GOUNOU BIRI SARL
1.		Respect de la date et de l’heure limites de dépôt des plis	OUI	OUI	OUI
2.		Respect du caractère anonymat des plis	OUI	OUI	OUI
3.		Respect de l’intégrité des plis	OUI	OUI	OUI
Acceptation pour l’ouverture des offres : Accepté/Rejeté
(le non-respect de l’une quelconque des dispositions entraine le rejet du pli)	ACCEPTE	ACCEPTE	ACCEPTE


N°	                                                      
                                                Soumissionnaires
Eléments à vérifier	7) GETAUH	8) GROUPEMENT BNETD/BECI BTP	9) GROUPEMENT IRAF/ CTEXCEI/ SEDEP
1.		Respect de la date et de l’heure limites de dépôt des plis	OUI	OUI	OUI
2.		Respect du caractère anonymat des plis	OUI	OUI	OUI
3.		Respect de l’intégrité des plis	OUI	OUI	OUI
Acceptation pour l’ouverture des offres : Accepté/Rejeté
(le non-respect de l’une quelconque des dispositions entraine le rejet du pli)	ACCEPTE	ACCEPTE	ACCEPTE

N°	                                                      
                                                Soumissionnaires
Eléments à vérifier	10) GROUPEMENT ALPHA ENERGIE/ GEOMAP/ SION ENGINEERING	11) GOPA INTERNATIONAL ENERGY CONSULTANTS GMBH INTEC	12) IED CONSULT
1.		Respect de la date et de l’heure limites de dépôt des plis	OUI	OUI	OUI
2.		Respect du caractère anonymat des plis	OUI	OUI	OUI
3.		Respect de l’intégrité des plis	OUI	OUI	OUI
Acceptation pour l’ouverture des offres : Accepté/Rejeté
(le non-respect de l’une quelconque des dispositions entraine le rejet du pli)	ACCEPTE	ACCEPTE	ACCEPTE

N°	                                                      
                                                                              Soumissionnaires
Eléments à vérifier	13) GROUPEMENT MRV ENERGIE – GBC - H&B
1.		Respect de la date et de l’heure limites de dépôt des plis	OUI
2.		Respect du caractère anonymat des plis	OUI
3.		Respect de l’intégrité des plis	OUI
Acceptation pour l’ouverture des offres : Accepté/Rejeté
(le non-respect de l’une quelconque des dispositions entraine le rejet du pli)	ACCEPTE





 
Tableau d’ouverture des plis


Eléments à vérifier	Soumissionnaires
	1) GROUPEMENT SDI INC / ID SAHEL	2) GROUPEMENT
 ICB - EFA	3) GROUPEMENT EGNON / NOVEC
Date de dépôt	23/05/2024	23/05/2024	23/05/2024
Heure de dépôt	08h 33mn	08h 35mn	09h 03mn
Enveloppes marquées « RETRAIT » (le cas échéant) 	Néant	Néant	Néant
Enveloppes marquées « REMPLACEMENT » (le cas échéant)	Néant	Néant	Néant
Enveloppes marquées « MODIFICATION » (le cas échéant)	Néant	Néant	Néant
Nombre d’enveloppes intérieures et les mentions 	OUI	OUI	OUI
Original de l’offre	Un (01)	Un (01)	Un (01)
Copie de l’offre	Un (01)	Un (01)	Un (01)
Présence des Clés USB 	OUI	OUI	OUI
Présence de la version scannée de l’offre sur clé USB	            OUI	             OUI	             OUI
Confirmation écrite datée, signée et cachetée habilitant le signataire de la proposition à engager le candidat au cas où le signataire n’est pas le premier responsable du cabinet	Voir la lettre de groupement et de manifestation d’intérêt 	Fourni	Voir la convention du groupement
Lettre de manifestation d’intérêt datée, signée et cachetée	Fourni	Fourni	Fourni
Organisation technique et managériale du cabinet	Fourni	Fourni	Fourni
Liste du personnel professionnel à affecter à la mission	Fourni	Fourni	Fourni
Références techniques	Fourni	Fourni	Fourni
Références du personnel d’encadrement (cabinet naissant)	Non applicable	Non applicable	Non applicable
Registre de Commerce/Statuts	Registre de Commerce	Registre de Commerce/Statuts	Registre de Commerce
Observations	Néant	L’accord de groupement est fourni	Néant



Eléments à vérifier	Soumissionnaires
	4) GROUPEMENT BELMAD SARL/ NIMADEN L. EXPERTISES SARL/ INNOV ENGINEERING CONSULTING	5) GROUPEMENT SIE AFRIQUE SARL/BRETCAM SARL/ CIIS GROUPE	6) GROUPEMENT SEMIS SARL / EES SARL/ GROUP GOUNOU BIRI SARL
Date de dépôt	23/05/2024	23/05/2024	23/05/2024
Heure de dépôt	09h 10mn	09h 14mn	09h 17mn
Enveloppes marquées « RETRAIT » (le cas échéant) 	Néant	Néant	Néant
Enveloppes marquées « REMPLACEMENT » (le cas échéant)	Néant	Néant	Néant
Enveloppes marquées « MODIFICATION » (le cas échéant)	Néant	Néant	Néant
Nombre d’enveloppes intérieures et les mentions 	OUI	OUI	OUI
Original de l’offre	Un (01)	Un (01)	Un (01)
Copie de l’offre	Un (01)	Un (01)	Un (01)
Présence des Clés USB 	OUI	OUI	OUI
Présence de la version scannée de l’offre sur clé USB	La clé USB fournie comporte deux (02) fichiers PDF dont l’un ne s’ouvre pas	             OUI	             OUI
Confirmation écrite datée, signée et cachetée habilitant le signataire de la proposition à engager le candidat au cas où le signataire n’est pas le premier responsable du cabinet	Fourni	Fourni	Voir l’accord de groupement
Lettre de manifestation d’intérêt datée, signée et cachetée	Fourni	Fourni	Fourni
Organisation technique et managériale du cabinet	Fourni	Fourni	Fourni
Liste du personnel professionnel à affecter à la mission	Fourni	Fourni	Fourni
Références techniques	Fourni	Fourni	Fourni
Références du personnel d’encadrement (cabinet naissant)	Non applicable	Non applicable	Non applicable
Registre de Commerce/Statuts	Registre de Commerce	Registre de Commerce	Registre de Commerce/Statuts
Observations	Le protocole d’accord de groupement est fourni	L’accord de groupement est fourni	Néant
	


Eléments à vérifier	Soumissionnaires
	7) GETAUH	8) GROUPEMENT BNETD/ BECI BTP	9) GROUPEMENT IRAF/ CTEXCEI/ SEDEP
Date de dépôt	23/05/2024	23/05/2024	23/05/2024
Heure de dépôt	09h 20mn	09h 22mn	09h 28mn
Enveloppes marquées « RETRAIT » (le cas échéant) 	Néant	Néant	Néant
Enveloppes marquées « REMPLACEMENT » (le cas échéant)	Néant	Néant	Néant
Enveloppes marquées « MODIFICATION » (le cas échéant)	Néant	Néant	Néant
Nombre d’enveloppes intérieures et les mentions 	OUI	OUI	OUI
Original de l’offre	Un (01)	Un (01)	Un (01)
Copie de l’offre	Un (01)	Un (01)	Un (01)
Présence des Clés USB 	OUI	OUI	OUI
Présence de la version scannée de l’offre sur clé USB	             OUI	             OUI	OUI
Confirmation écrite datée, signée et cachetée habilitant le signataire de la proposition à engager le candidat au cas où le signataire n’est pas le premier responsable du cabinet	Voir les Statuts	Fourni	Voir la lettre d’accord de groupement
Lettre de manifestation d’intérêt datée, signée et cachetée	Fourni	Fourni	Fourni
Organisation technique et managériale du cabinet	Fourni	Fourni	Fourni
Liste du personnel professionnel à affecter à la mission	Fourni	Fourni	Fourni
Références techniques	Non applicable	Fourni	Fourni
Références du personnel d’encadrement (cabinet naissant)	Fourni	Non applicable	Non applicable
Registre de Commerce/Statuts	Statuts	Registre de Commerce	Registre de Commerce
Observations	Néant	L’accord de groupement est fourni	Néant



Eléments à vérifier	Soumissionnaires
	10) GROUPEMENT ALPHA ENERGIE/ GEOMAP/ SION ENGINEERING	11) INTEC GOPA INTERNATIONAL ENERGY CONSULTANT	12) IED CONSULT
Date de dépôt	23/05/2024	23/05/2024	23/05/2024
Heure de dépôt	09h 33mn	09h 35mn	09h 40mn
Enveloppes marquées « RETRAIT » (le cas échéant) 	Néant	Néant	Néant
Enveloppes marquées « REMPLACEMENT » (le cas échéant)	Néant	Néant	Néant
Enveloppes marquées « MODIFICATION » (le cas échéant)	Néant	Néant	Néant
Nombre d’enveloppes intérieures et les mentions 	OUI	OUI	OUI
Original de l’offre	Un (01)	Un (01)	Un (01)
Copie de l’offre	Un (01)	Un (01)	Un (01)
Présence des Clés USB 	OUI	OUI	             OUI
Présence de la version scannée de l’offre sur clé USB	OUI	             OUI	             OUI
Confirmation écrite datée, signée et cachetée habilitant le signataire de la proposition à engager le candidat au cas où le signataire n’est pas le premier responsable du cabinet	Fourni	Voir le registre de commerce	Voir le registre de commerce et les statuts
Lettre de manifestation d’intérêt datée, signée et cachetée	Fourni	Fourni	Fourni
Organisation technique et managériale du cabinet	Fourni	Fourni	Fourni
Liste du personnel professionnel à affecter à la mission	Fourni	Fourni	Fourni
Références techniques	Fourni	Non applicable	Fourni
Références du personnel d’encadrement (cabinet naissant)	Non applicable	Fourni	Non applicable
Registre de Commerce/Statuts	Registre de Commerce/Statuts	Registre de Commerce	Registre de Commerce/Statuts
Observations	L’accord de groupement est fourni	Néant	Néant



Eléments à vérifier	Soumissionnaires
	13) GROUPEMENT MRV ENERGIE – GBC - H&B
Date de dépôt	23/05/2024
Heure de dépôt	09h 45mn
Enveloppes marquées « RETRAIT » (le cas échéant) 	Néant
Enveloppes marquées « REMPLACEMENT » (le cas échéant)	Néant
Enveloppes marquées « MODIFICATION » (le cas échéant)	Néant
Nombre d’enveloppes intérieures et les mentions 	OUI
Original de l’offre	Un (01)
Copie de l’offre	Un (01)
Présence des Clés USB 	OUI
Présence de la version scannée de l’offre sur clé USB	OUI
Confirmation écrite datée, signée et cachetée habilitant le signataire de la proposition à engager le candidat au cas où le signataire n’est pas le premier responsable du cabinet	Voir l’accord de groupement
Lettre de manifestation d’intérêt datée, signée et cachetée	Fourni
Organisation technique et managériale du cabinet	Fourni
Liste du personnel professionnel à affecter à la mission	Fourni
Références techniques	Fourni
Références du personnel d’encadrement (cabinet naissant)	Non applicable
Registre de Commerce/Statuts	Registre de Commerce
Observations	Néant




 
En outre, le dépouillement a donné lieu aux observations suivantes :
- des soumissionnaires …Néant………………………………………………………………………………………

- des membres de la COE …Néant………………………………………………………………………………………

- des membres de l’organe de contrôle…………………………………………………….. ………Néant……………………………………………………………………………

Le Président a clôturé la séance à 13 heures 00 minute.

Fait à Cotonou, le 23/05/2024

Le Président								Le Rapporteur



Les membres